『個人情報保護に関する取り組み』

　当社は、主な業務として滞日外国人向けの各種コンサルティング事業その他の事業、当社の事業の性質上、お客様の個人情報を保護することには特に留意しなければならないものと認識しております。当社の事業の性質上、お客様の個人情報を保護することには特に留意しなければならないものと認識しております。

個人情報の保護につきましては、個人情報保護法の精神に則り、お客様はもとより、当社に関係する方々の個人情報を適切に保護・管理することが、企業としての社会的責任であると認識し、以下の方針を定め、これを確実に運用します。

『個人情報保護方針』

1. 個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
2. 個人情報を保護するために必要な社内ルールや、これを遵守するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、役員及び従業員がこれを実践します。
3. 個人情報は、社内ルールに従い、適切な方法で取得・利用及び提供するものとし、目的外利用を行わず、その為の措置を講じます。
4. 保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいを予防並びに是正するため、組織的、人的、物理的及び技術的に必要な安全対策を講じます。
5. 個人情報に関する苦情及び相談には、適切かつ迅速に対応いたします。
6. 個人情報保護に関して定期的に監査を行い、定期的にまたは必要により社内ルール及び管理方法を見直し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施します。
7. 役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育を行い、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
8. 個人情報について、利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・消去、利用及び提供の停止の要求がある場合は、ご本人であることを確認し、速やかに対応します。
9. 本方針は社内及び、当ホームページに掲示し周知徹底をはかります。

個人情報の取り扱いについて

　G&W株式会社（以下「当社」という）は、お客様の個人情報の重要性を認識し適切かつ確実に保護・管理することが事業活動の必須条件と認識し、以下のように適切に取扱い、お客様の個人情報の保護に努めます。

『１：個人情報の利用目的について』

1. 当社が、直接又は間接的に個人情報を取得する場合の利用目的は次のとおりです。
   1. 当社が実施する滞日サポート・創業支援コンサルティング事業等のサービス提供およびこれらに関する申込受付事務手続、連絡のため。
   2. サービス代金のご請求等、継続的な取引の管理およびこれに伴う各種案内・連絡のため。
   3. 各種ご案内、サービス等の営業案内（電話、ダイレクトメール、電子メール等）のため。
   4. 顧客動向分析、サービス・事業開発等の調査分析のため。
   5. 事故対応および緊急の際の連絡のため。
2. お客様から提供された個人情報の利用目的は、委託を受けた業務（サービス提供、事務処理・管理、各種案内・連絡等）の範囲内で取り扱います。

『２：特定の機微情報について』

　当社は、前項利用目的のサービス提供において、家族情報、犯罪履歴等の在留資格審査請求内容に関する機微情報を取得する場合がありますが、適正に使用し第三者への提供は行いません。

『３：個人情報の第三者への提供について』

　当社は、上記1の利用目的の遂行に必要な範囲で業務委託先へ提供する場合、法令による場合、当社や他のお客様または第三者の生命・身体・財産を脅かす差し迫った危険があり　これを保護するために必要であると当社が判断した場合、を除き、お客様の個人情報を承諾なく第三者へ提供・開示しません。なお、提供に関する内容は以下の通りです。

1. 提供する内容：住所、氏名、年齢、性別、会社名、会社所在地、業績、屋号、役職、電話番号、ホームページアドレス等
2. 提供先：行政書士・司法書士・弁護士・弁理士・税理士・宅建業者等各業務の委託先
3. 提供手段：データ・紙媒体による提供
4. 契約状況：提供先とは、個人情報等の秘密保持契約を締結しております。

『４：個人情報の委託について』

　当社は、お客様の個人情報について、適切な範囲内で個人情報の一部または全部を外部に委託する場合があります。その際は、個人情報の安全管理を適切に行うよう委託先を監督します。

『５：個人情報のご提供について』

個人情報の提供はご本人様の任意ですが、不十分・不正確な個人情報を提供された場合、適正なサービス等を受けられない場合があります。

『６：個人情報の開示について』

　お客様は当社に対し、当社が管理しているお客様の個人情報を開示するよう求めることができます。開示したお客様の個人情報に誤りがあった場合は、当社に情報の訂正または削除を要求することができます。個人情報の開示、訂正、削除を要求される場合またはその他お客様の個人情報に関するお問合わせは、下記のお客様情報相談窓口までご連絡ください。

『７：相談・苦情について』

　個人情報の取り扱い等に関する、ご相談、苦情は、下記お問合せ先までお申し出下さい。

『８：事業者名、個人情報保護管理者及びお問合せ先』

• G&W株式会社　個人情報保護管理者　塚田　一聡
  （当社では、お電話の対応は行っておりませんので、申し訳ございませんがご了承ください。）
  （受付24時間　土日祝祭日は除く）
  
  
• お問い合わせ先：G&W株式会社　個人情報ご相談窓口
  〒110-0005
  東京都台東区上野7-4-7　VORT上野ビル8F
  FAX: 03-6677-4318
  Mail：info@gw-cj.com